Bocoran 10 Inovasi Haji 2020 dalam Rapat Koordinasi Bidang Penyelenggaraan Haji dan Umrah

Bocoran 10 Inovasi Haji 2020 dalam Rapat Koordinasi Bidang Penyelenggaraan Haji dan Umrah - Ibadah Haji merupakan salah satu dari rukun agama Islam yang kelima. Apabila kaum muslim sudah mampu secara meterial, fisik dan keilmuan disarankan untuk menunaikan ibadah Haji pada bulan Dzulhijjah. Alhamdulillah pada tanggal 25-27 Februari 2020 kemarin, saya diberikan kesempatan untuk mengikuti langsung Rapat Koordinasi Bidang Penyelenggaraan Haji dan Umrah sebagai media bloger. Lokasi acaranya bertempat di Hotel Griya Pesada, Bandungan, Kabupaten Semarang.

Rapat Koordinasi Bidang Penyelenggaraan Haji dan Umrah dari Kanwil Kemenag Jawa Tengah ini berlagsung selama tiga hari. Hari pertama diisi oleh materi Kebijakan Penyelenggaraan Ibadah Haji dan Umroh dan persiapan penyelenggaraan Operasional Haji 1441H/2020M. Hari kedua dilanjutkan dengan materi Kebijakan Pembinaan Ibadah Haji Reguler, Teknis Pelaksanaan Pendaftaran, Pembatalan, Pelunasan Haji Reguler, Pelimpahan Porsi, Pengkloteran, Dokumen Jamaah Haji sesuai dengan regulasi terbaru. Pada sore diisi dengan materi Dukungan Jaringan Siskohat dan Anggaran Operasional PKOH pada Penyelenggaraan Haji Embarkasi dan Kabupaten/Kota, lantas malam harinya dengan materi Pedoman Operasional Kelompok Bimbingan, PPIU, dan Haji Khusus sesuai Regulasi Terbaru. Hari ketiga alias hari terakhir dengan Dukungan Management dan Anggaran dalam Penyelenggaraan Haji di Jawa Tengah.

MasyaAllah acaranya luar biasa padat, bahkan sampai malam. Luar biasa semangatnya peserta dari seluruh Kota/Kabupaten yang ada di Jawa Tengah ini. Saya yang ikut serta di dalamnya, jadi kecipratan energinya dan berharap suatu saat juga bisa Haji bareng keluarga. Aaamiin.

Nara sumber yang hadir adalah para pakar dan praktisi di bidangnya:

Prof. DR. H. Nizar Ali sebagai Direktur Jenderal Penyelenggaraan Haji dan Umrah (Dirjen PHU) Kementerian Agama RI

MA, H. Khoirizi S.Sos., MM sebagai Direktur Bina Haji Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Haji dan Umrah Kementerian Agama RI

Drs. H. Ahyani, M.S.I sebagai Pelaksana Tugas Kakannwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Tengah

Drs. H. Muh. Saidun, M.Ag sebagai Kepala Bidang Penyelenggaraan Haji dan Umrah pada Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Tengah

H. Ahmadi, S.Ag sebagai Kepala Seksi Pendaftaran dan Dokumen Haji dan Umrah pada Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Tengah

Drs. H. Zaenal Fattah sebagai Kepala Seksi Pembinaan Haji dan Umrah Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Tengah

Drs. H. Muhammad Syafiq sebagai Kepala Seksi Akomodasi, Transportasi dan Perlengkapan Haji dan Umrah Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Tengah

H. Abdul Djalil, S.Kom, MSi sebagai Kepala Seksi Pengelolaan Keuangan Haji dan Umrah Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Tengah

H. Fitriyanto, S.Ag,M.PdI sebagai Kepala Seksi Sistem Informasi Haji dan Umrah Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Tengah

Persiapan Penyelenggaraan Ibadah Haji Indonesia Tahun 1441H/2020M

Slide persentasi pembukaan yang dibawakan oleh Prof. DR. H. Nizar Ali, sebagai Direktur Jenderal Penyelenggaraan Haji dan Umrah (Dirjen PHU) Kementerian Agama RI menayangkan bahwa perkembangan IKJHI (indeks Kepuasan Jemaah Haji Indonesia) dari tahun 2014 sampai dengan 2019 menunjukkan hasil yang memuaskan yakni 85,91% dari 81,52%.

Perlengkapan penyelenggaraan ibadah haji tahun 2020 sendiri prosesnya ada 11 alur, yakni :

Kuota Hajinya berapa?

Rencana Perjalanan Ibadah Haji

Biaya Penyelenggaraan Ibadah Hajinya berapa

Pelunasan Jemaah Haji

Penyiapan Petugas Haji

Verifikasi Paspor

Penyiapan Transportasi Udara

Penyiapan Perlindungan Jemaah Haji

Perlengkapan Jemaah Haji

Layanan di Arab Saudi

Inovasi Haji 2020

Nah, rencana perjalanan haji 1441H/2020M ini akan dimulai dari jemaah haji masuk ke asrama haji, tanggal 25 Juni 2020 dan jemaah akan kembali ke tanah air pada 05 September 2020. Tenang, ada penyiapan perlindung jemaah haji juga kok, jadi buat yang khawatir nanti gimana di sana. InsyaAllah aman, karena ada petugas perlindungan Jemaah hajinya. Selain melindungi, petugas juga akan menyiapkan asuransi syariah jemaah haji, penyiapan petugas P3JH (Pertolongan pertama pada jemaah haji) juga siaga. Terakhir akan ada penyiapan Tim MCR (Medical Crissis Reccue).

10 Inovasi Haji 2020 dalam Rapat Koordinasi Bidang Penyelenggaraan Haji dan Umrah

Jadi gebrakan apa sih yang akan ada pada tahun 2020 ini untuk Jemaah haji di Indonesia, menurut  Prof. DR. H. Nizar Ali, sebagai Direktur Jenderal Penyelenggaraan Haji dan Umrah (Dirjen PHU) Kementerian Agama RI ada 10 inovasi yang terbaru, adalah :

Kloter Berbasis Wilayah

Penyusunan pramanifes kloter dilakkan sedini mungin untuk mengefektifkan bimbingan manasik di Kecamatan. Karena regu dan rombongan akan berbasis wilayah.

Respon Darurat

Akan ada penyiapan respon darudar di Amuzna sebagai bagian dari prosedur Pusat Krisis dengan melibatkan Muassasah.

SOP managemen mitigasi saat ada bencana integrasi/mengkombain alokasi petugas Armuzna (219) menjadi petugas pendukung dengan rekruitmen bareng petugas pendukung (Kompetensi, syarat masuk, test masuk).

Pelayanan Terpadu dan Sistem Pelaporan

Mengefektifkan pelayanan terpadu di tingkat Daker, terutama Daker Makkah dan Madinah. Selain itu ada penyempurnaan sistem pelaporan berbasis aplikasi mobile untuk laporan kloter dan pelayanan petugas yang terintegrasi dengan Siskohat.

Konsumsi Full Covered

Penambahan konsumsi pada masa peak season (3 hari sebelum dan 2 hari setelah Armuzna) dengan model makanan siap saji.

Manasik Sepanjang Tahun

Pelaksanaan program inisiasi manasik sepanjang tahun bagi jemaah untuk menambah pengetahuan manasik haji.

Manasik jamaah lansia, uzur dan sakit

Efisiensi Proses Visa

Efisiensi proses visa dengan verifikasi dan visa request dilakukan di Kanwil, Paspor tidak perlu dikirim ke pusat.

Penomoran Maktab

Nomor maktab di Armuzna disesuaikan dengan Nomor maktab di Makkah yang berbasis Zonasi.

Penyusunan Regulasi

Percepatan penyusunan regulasi teknis karena terbtnya UU No.8 Tahun 2019, tentang PIHU.

Non-Teller dan Non-tunai

Mengefektifkan pembayaran non-teller untuk pelunasan haji

Penyediaan living cost tidak lagi diberikan dalam bentuk tunai. Diberikan dalam bentuk kartu debit sekaligus menjadi kartu identitas jemaah dan sarana transaksi.

Perbaikan Proses Badai dan Safari Wukuf

Penyusunan prosedur dan regulasi bersama antara Kemenag dan Kemenkes.

Demikian tadi 10 Inovasi Haji 2020 dalam Rapat Koordinasi Bidang Penyelenggaraan Haji dan Umrah, yang nantinya bisa dishare juga ke daerah teman-teman. Siapa tahu berguna untuk persiapan bagi yang akan melaksanakan ibadah haji. Semoga informasinya bermanfaat ya!

Terima kasih untuk Kanwil Kemenag Jawa Tengah atas undangannya, yang melibatkan media blogger. Terima kasih juga Kepada PHU melalui Bapak Dony yang sudah memberikan kami kesempatan, buat belajar dan bersinergi bareng. Semoga dengan kolaborasi dan kerjasama ini memberikan kebermanfaat untuk sekitar. Aaamiin. Buat teman-teman yang mau membaca informasi lengkapnya, bisa disearch dengan hestek #HajiLebihBaik #BidangPHUJtg. Salam!